1 -General
1.1 These General Terms and Conditions define as:
Client: the counterparty of Fred G. Meijer Art History in an agreement as intended in
in Clause 2.1;
Contractor: Fred G. Meijer Art History, having its office in Amsterdam;
1.2 All assignments, with the exception of Articles 7:404 and 7:407, paragraph 2 of the Dutch Civil Code, are accepted and executed exclusively by Fred G. Meijer Art History;
1.3 All stipulations in these General Terms and Conditions have been made for the benefit of Fred G. Meijer Art History.
1.4 Information and personal opinions provided by Fred G. Meijer Art History are formed on the basis of the art-historical knowledge and experience of Dr. Fred G. Meijer. They concern, exceptions aside, objects of which the history, at least in part, cannot be traced. As a consequence, results of research will in all events include a degree of uncertainty; art history is not an exact science.
2 -Applicability
2.1 These General Terms and Condition form part of all agreements of contract extending to activities by Fred G. Meijer Art History, of all the resulting and/or related agreements between the Client and Fred G. Meijer Art History, or their legal successors, as well as of all offers and/or quotes made by Fred G. Meijer Art History.
2.2 Deviations from these Terms and Conditions only apply if and so far Fred G. Meijer Art History has confirmed them explicitly and in writing to the Client.
2.3 In case any term that is part of these Terms and Conditions would become null and void or annihilated, the remainder of the agreement stays intact as much as possible and the agreement in question, in consultation between parties, will be replaced immediately by an agreement that approximates the scope of the original as much as possible.
3 –Opinions and attributions provided
3.1 Fred G. Meijer Art History offers the opportunity to submit works of art in order to receive Dr. Fred G. Meijer’s personal opinion concerning the work in question.
3.2 In case presentation of the work itself is not (immediately) possibly, the opportunity is provided to receive a provisional opinion from Dr. Fred G. Meijer on the basis of (a) (digital) photo(s) of professional quality (i.e. of high resolution, absolutely sharp, not taken at an angle, and without any light reflections) of the work.
3.3 It is not possible to obtain an opinion without the presentation of (a) photo as described in clause 3.2.
3.4 When presenting a work of art (via a photo or in reality), the Client is required to submit all data known to him/her concerning the work in question, such as: measurements, support, provenance data, and further information, insofar as known to the Client.
3.5 An opinion provided on the basis of a photo as described in clause 3.2 can only be regarded as provisional, inspection of the work itself, possibly after initial research on the basis of a photo, is much preferred.
3.6 An attribution of a work of art to an artist or artistic environment is provided to the best of knowledge, judgment, and abilities of Dr. Fred G. Meijer and in principle follows the current state of art-historical knowledge. Future research and conclusions thereof may lead to adjusted judgment, for the consequences of which Fred G. Meijer Art History cannot take any responsibility.
3.7 Concerning the state of preservation of the presented work of art no opinion can be given on the basis of (a) photograph(s) as described in clause 3.2. Upon presentation of the work itself the state of preservation can be included in the substantiation of the personal opinion provided by Fred G. Meijer Art History. If appropriate, Fred G. Meijer Art History can mediate in the undertaking of specialised technical research.
4 – Data and information
4.1 Fred G. Meijer Art History is only required to (further) execute the assignment if the Client has provided all data and information requested by Fred G. Meijer Art History in form and manner as required by Fred G. Meijer Art History. Additional expenses that arise due to the fact that the Client has not, or not timely, provided the required information shall be borne by the Client.
4.2 The Client is required to inform Fred G. Meijer Art History immediately concerning facts and situations that can be important for the execution of the assignment.
4.3 The Client guarantees the accuracy, completeness and reliability of the data and information given by or for him/her to Fred G. Meijer Art History.
5 –Execution of the assignment
5.1 Fred G. Meijer Art History determines the manner in which the assignment is executed, but respects the wishes expressed by the Client as much as possible.
5.2 Fred G. Meijer Art History will execute the assignment to the best ability and as a carefully acting historian, but there is no commitment to a certain result.
5.3 The Client cannot dissolve the agreement due to overruns – unless it has been established that execution will be permanently impossible – unless Fred G. Meijer Art History does not or not completely execute the assignment within a reasonable period agreed upon after the initially agreed date of delivery has expanded.
6 – Intellectual property rights
6.1 All rights related to products of the mind that Fred G. Meijer Art History develops or uses for the execution of the assignment, including advice, methods, (model) contracts, systems, system designs and computer programs, belong to Fred G. Meijer Art History, insofar as they do not already belong to third parties.
6.2 Subject to the express prior consultation and written consent of Fred G. Meijer Art History the Client is not permitted to reproduce, disclose or exploit the said products of the mind or to have them committed to data carriers together with or by third parties, without prejudice to the provisions of Clause 7.3.
7 -Confidentiality
7.1 Fred G. Meijer Art History will keep confidential the data and information provided by or on behalf of the Client with third parties. This obligation shall not apply to Fred G. Meijer Art History's legal or professional duty to disclose or in case the Client has exempted Fred G. Meijer Art History from duty of confidentiality.
7.2 Fred G. Meijer Art History, if acting in isolation in civil or criminal proceedings, shall be entitled to use the data and information provided by or on behalf of the Client as well as any other data and information which he has learned in the execution of the assignment in so far as to his reasonable judgment it may be of interest or is needed in his defence.
7.3 Subject to express prior consultation and written consent of Fred G. Meijer Art History the Client is not permitted publish or to provide to third parties the content of advice, personal opinions or other written or not written statements of Fred G. Meijer Art History.
8 -Fee
The Client owes a fee to Fred G. Meijer Art History, as well as reimbursement of travel and subsistence expenses made for the Client, and out-of-pocket expenses. These will be discussed with the client if the amount exceeds € 1000. These amounts will be in accordance with the rates, calculation methods and working methods used by Fred G. Meijer Art History, plus the VAT due on these amounts.
9 -Payment
9.1 Payment must be made without any deduction, discount or settlement in Dutch currency by deposit or transfer to the bank account specified on the invoice within twenty-one days after the invoice date.
9.2 If the Client has not paid within the period specified in paragraph 9.1, Fred G. Meijer Art History is entitled, after having given notice to the Client at least once, without further notice and without prejudice to the remaining rights of Fred G. Meijer Art History, to charge to the Client the legal interest from the expiry date until the date of complete payment, or to enable debt collection, the full cost of which is incurred by the Client.
9.3 All extrajudicial costs that Fred G. Meijer Art History has in connection with the collection of a claim against the Client is at the expense of the Client.
9.4 All costs Fred G. Meijer Art History has in connection with a judicial process against the Client are at the expense of the Client, also when these exceed the costs of the judicial review proceedings unless Fred G. Meijer Art History is sentenced as losing party to pay the costs.
9.5 Fred G. Meijer Art History reserves the right to request of the Client full or partial advance payment and/or to demand security – also in the course of the execution of an assignment – if the client's financial position or payment behaviour gives rise to this in the opinion of Fred G. Meijer Art History , in the absence of which Fred G. Meijer Art History is entitled to suspend compliance with his obligations.
10 -Complaint
10.1 A complaint relating to the work performed or to the invoice amount must be submitted in writing to Fred G. Meijer Art History within 60 days after the date of submission of the documents or information complained about by the Client, after which all liability expires.
10.2 A complaint does not suspend the Client's payment obligation.
10.3 In the event of a justly filed complaint, Fred G. Meijer Art History has the choice of adjusting the fee charged, reviewing or redoing the work in question, or partially or completely not (anymore) to perform the assignment at the maximum a refund of the fee paid by the Client, excluding taxes.
11 -Liability
11.1 Fred G. Meijer Art History is not liable for:
– any damage caused to the Client or third parties resulting from the provision of incorrect or incomplete data or information by the Client to Fred G. Meijer Art History or otherwise resulting from an act or omission by the Client;
– any damage caused to the Client or third parties as a result of any act or omission by assistants of Fred G. Meijer Art History, even if they work for an organization associated with Fred G. Meijer Art History;
– any indirect or consequential damage caused to the Client or third parties.
11.2 The liability of Fred G. Meijer Art History for a defect in the performance of the assignment as well as for an unlawful act is limited to the amount of the invoice excluding taxes up to a maximum of € 10000.
11.3 Claims for damages must be submitted no later than 60 days after execution of the contract, failing which the right to damages expires.
11.4 The Client is obliged to indemnify and defend Fred G. Meijer Art History for all claims and / or claims of third parties - including shareholders, directors, commissioners and staff of the Client as well as affiliated legal entities and companies and others who are involved in the organization of the Client - arising out of or relating to the advisory work of Fred G. Meijer Art History for the benefit of the Client.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 - Algemeen
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: de wederpartij van Fred G. Meijer Art History bij een overeenkomst als bedoeld
in Artikel 2.1;
Opdrachtnemer: Fred G. Meijer Art History, kantoorhoudend te Amsterdam;
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend
aanvaard en uitgevoerd door Fred G. Meijer Art History;
1.3 Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van Fred G. Meijer Art History.
1.4 Mededelingen en persoonlijke meningen verstrekt door Fred G. Meijer Art History worden gevormd op grond van de kunsthistorische kennis en ervaring van dr. Fred G. Meijer. Zij betreffen, uitzonderingen daargelaten, objecten met een tenminste deels niet te achterhalen geschiedenis. Onderzoeksresultaten zullen als zodanig in alle geval een zekere mate van onzekerheid in zich dragen; kunstgeschiedenis is geen exacte wetenschap.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten van opdracht, strekkend
tot het verrichten van werkzaamheden door Fred G. Meijer Art History, van alle daaruit voortvloeiende en/of daarmee samenhangende overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Fred G. Meijer Art History, respectievelijk hun rechtsopvolgers, alsmede van alle door Fred G. Meijer Art History gedane aanbiedingen en/of offertes.
2.2 Van deze voorwaarden afwijkende bedingen zijn slechts van kracht indien en voor zover
Fred G. Meijer Art History deze uitdrukkelijk en schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd.
2.3 Indien enig beding, deel uitmakend van deze algemene voorwaarden of van de overeenkomst,
nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de overeenkomst voor het overige zoveel mogelijk in
stand en zal het betreffende beding in overleg tussen partijen onverwijld worden vervangen door
een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert.
Artikel 3 – Verstrekte meningen en toeschrijvingen
3.1 Fred G. Meijer Art History biedt de mogelijkheid kunstwerken voor te leggen ter verkrijging van de persoonlijke mening daaromtrent van dr. Fred G. Meijer.
3.2 Indien het voorleggen van het kunstwerk zelf niet (onmiddellijk) mogelijk is, bestaat de mogelijkheid tot het verkrijgen van een voorlopige persoonlijke mening van dr. Fred G. Meijer aan de hand van (een) (digitale) foto(‘s) van professionele kwaliteit (dat wil zeggen: van hoge resolutie, absoluut scherp, niet onder een hoek genomen en zonder lichtreflecties).
3.3 Het verkrijgen van een mening zonder overlegging van in artikel 3.2 bedoelde foto(‘s) is niet mogelijk.
3.4 Opdrachtgever dient bij het voorleggen van een kunstwerk (via een foto of in werkelijkheid) alle hem/haar ter beschikking staande gegevens met betrekking tot het kunstwerk te overleggen, zoals daar zijn: de maten, de drager, herkomstgegevens en overige informatie, voor zover Opdrachtgever bekend.
3.5 Een mening verstrekt aan de hand van in artikel 3.2 bedoelde foto(‘s) kan uitsluitend gelden als voorlopig, inspectie van het kunstwerk zelf, na eventueel initieel onderzoek aan de hand van een foto, verdient verreweg de voorkeur.
3.6 Een toeschrijving van een onderzocht kunstwerk aan een kunstenaar of artistieke omgeving wordt verstrekt naar beste weten, inzicht en kunnen en volgt in principe de op het moment van beoordelen geldende stand van het kunsthistorisch onderzoek. Toekomstig onderzoek en conclusies daaruit kunnen wellicht leiden tot aangepast inzicht, voor de gevolgen waarvan Fred G. Meijer Art History uiteraard geen verantwoordelijkheid kan nemen.
3.7 Over de staat van bewaring van het voorgelegde kunstwerk kunnen aan de hand van (een) foto(‘s) als bedoeld in artikel 3.2 geen bindende uitspraken worden gedaan. Bij voorleggen van het kunstwerk zelf kan de staat van bewaring wel worden meegenomen in de argumentatie van de door Fred G. Meijer Art History gepresenteerde persoonlijke mening. In voorkomende gevallen kan Fred G. Meijer Art History bemiddelen bij het ondernemen van gespecialiseerd technisch onderzoek.
Artikel 4 - Gegevens en informatie
4.1 Fred G. Meijer Art History is slechts gehouden tot (verdere) uitvoering van de opdracht indien Opdrachtgever alle door Fred G. Meijer Art History verlangde gegevens en informatie, in de vorm en op de wijze als door Fred G. Meijer Art History gewenst, heeft verstrekt. Extra kosten, ontstaan doordat Opdrachtgever de verlangde gegevens of informatie niet, niet tijdig of niet behoorlijk heeft verstrekt, komen voor rekening van Opdrachtgever.
4.2 Opdrachtgever is gehouden Fred G. Meijer Art History onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn.
4.3 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of
namens hem aan Fred G. Meijer Art History verstrekte gegevens en informatie.
Artikel 5 - Uitvoering van de opdracht
5.1 Fred G. Meijer Art History bepaalt de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.
5.2 Fred G. Meijer Art History zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend kunsthistoricus uitvoeren, doch er is geen resultaatsverbintenis.
5.3 De overeenkomst kan – tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is – door
Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij Fred G. Meijer Art History de overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de overeengekomen leveringstermijn schriftelijk aangezegde redelijke termijn.
Artikel 6 - Intellectuele vermogensrechten
6.1 Alle rechten met betrekking tot producten van de geest die Fred G. Meijer Art History bij de uitvoering van de opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder mede begrepen adviezen, werkwijzen, (model)contracten, systemen, systeemontwerpen en computerprogramma’s, komen toe aan Fred G. Meijer Art History, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.
6.2 Behoudens de uitdrukkelijk voorafgaand overleg met en schriftelijke toestemming van Fred G. Meijer Art History is het Opdrachtgever niet toegestaan de producten van de geest of de vastlegging daarvan op gegevensdragers al dan niet tezamen met of door inschakeling van derden te verveelvoudigen, openbaren of exploiteren, onverminderd het bepaalde in Artikel 7.3.
Artikel 7 - Geheimhouding
7.1 Fred G. Meijer Art History zal de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie vertrouwelijk houden tegenover derden. Deze verplichting geldt niet voor zover op Fred G. Meijer Art History een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking of Opdrachtgever Fred G. Meijer Art History van de plicht tot vertrouwelijkheid heeft ontheven.
7.2 Fred G. Meijer Art History is, indien voor zichzelf optredend in een civiele of strafprocedure, gerechtigd de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie alsmede andere gegevens en informatie waarvan hij bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft genomen aan te wenden voor zover deze naar zijn redelijk oordeel van belang kunnen zijn of nodig zijn te zijner verdediging.
7.3 Behoudens uitdrukkelijk voorafgaand overleg en schriftelijke toestemming van Fred G. Meijer Art History is het Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van adviezen, persoonlijke meningen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Fred G. Meijer Art History openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen dan wel te gebruiken.
Artikel 8 - Honorarium
Opdrachtgever is aan Fred G. Meijer Art History een honorarium verschuldigd, alsmede vergoeding van voor Opdrachtgeven te maken reis- en verblijfskosten, alsmede out-of-pocket kosten. Deze zullen met de opdrachtgever worden overlegd indien het bedrag € 1000 overschrijdt. Een en ander overeenkomstig de bij Fred G. Meijer Art History gebruikelijke tarieven, berekeningsmethodieken en werkwijzen, vermeerderd met de over deze bedragen verschuldigde BTW.
Artikel 9 - Betaling
9.1 Betaling dient zonder enige aftrek, korting of verrekening in Nederlandse valuta te geschieden
door storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bankrekening binnen eenentwintig dagen na factuurdatum.
9.2 Indien Opdrachtgever niet binnen de in lid 9.1 genoemde termijn heeft betaald, is Fred G. Meijer Art History gerechtigd, nadat hij Opdrachtgever tenminste eenmaal heeft aangemaand te betalen, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van Fred G. Meijer Art History, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening, dan wel de vordering ter incasso uit handen te geven, waarvan de volledige kosten voor rekening van Opdrachtgever komen.
9.3 Alle buitengerechtelijke kosten die Fred G. Meijer Art History heeft in verband met de incasso van een vordering op Opdrachtgever zijn voor rekening van Opdrachtgever.
9.4 Alle kosten die Fred G. Meijer Art History heeft in verband met een gerechtelijke procedure
tegen Opdrachtgever zijn voor rekening van Opdrachtgever, ook voor zover deze kosten de
rechterlijke proceskostenveroordeling overtreffen, tenzij Fred G. Meijer Art History als verliezende partij in de kosten wordt veroordeeld.
9.5 Fred G. Meijer Art History behoudt zich het recht voor om - ook tijdens de uitvoering van een opdracht, indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe naar het oordeel van Fred G. Meijer Art History aanleiding geeft - van Opdrachtgever gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling en/of het stellen van zekerheid te verlangen, bij gebreke waarvan Fred G. Meijer Art History gerechtigd is de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten.
Artikel 10 - Klacht
10.1 Een klacht met betrekking tot verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag dient op straffe van verval van alle aanspraken binnen 60 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever klaagt schriftelijk aan Fred G. Meijer Art History te worden kenbaar gemaakt.
10.2 Een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
10.3 In geval van een terecht ingediende klacht heeft Fred G. Meijer Art History de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de desbetreffende werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen maximaal een restitutie van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium exclusief belastingen.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid
11.1 Fred G. Meijer Art History is niet aansprakelijk voor:
– bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van
onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan Fred G. Meijer Art History of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van Opdrachtgever;
– bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van
door Fred G. Meijer Art History ingeschakelde hulppersonen, ook indien deze werkzaam zijn bij een met Fred G. Meijer Art History verbonden organisatie;
– bij Opdrachtgever of derden ontstane bedrijfs-, indirecte of gevolgschade.
11.2 De aansprakelijkheid van Fred G. Meijer Art History voor een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht alsmede voor een onrechtmatige daad is beperkt tot het bedrag van de declaratie exclusief belastingen tot een totaal maximum van € 10000.
11.3 Een vordering tot vergoeding van schade dient uiterlijk te worden ingediend binnen 60 dagen na uitvoering van de opdracht, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding vervalt.
11.4 Opdrachtgever is gehouden Fred G. Meijer Art History schadeloos te houden en te vrijwaren voor alle vorderingen en/of aanspraken van derden - daaronder mede begrepen aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en personeel van Opdrachtgever alsmede gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever betrokken zijn – die voortvloeien uit of verband houden met de advieswerkzaamheden van Fred G. Meijer Art History ten behoeve van Opdrachtgever.